Focus is steeds vaker een schaars goed in ons werk. Je bent ergens mee bezig, maar een collega loopt binnen. Je telefoon licht op. Er komt een nieuwe e-mail binnen. En voordat je het weet, ben je drie tabbladen verder en weet je niet meer waar je gebleven was. Focus is de 3de pijler zoals deze terugkomen in een training time management.
Toch is focus geen talent, maar een vaardigheid. Een spier die je kunt trainen. En het mooie is: je hoeft niet harder te werken of langere dagen te maken. Focus zorgt ervoor dat je méér gedaan krijgt met minder inspanning. Graag moedig ik je aan om over dit thema na te denken en de regie te pakken. Niet een hele werkdag, met een paar uur kun je al zo’n verschil maken.
Wat maakt focus zo lastig?
Drie grote verstoorders zie ik in de praktijk regelmatig terug, welke bijv. ook terugkomen in het boek Focus AAN/UIT:
- Externe prikkels – collega’s, telefoontjes, meldingen, e-mail
- Interne prikkels – gedachten die blijven schakelen tussen taken of projecten
- Te weinig interne prikkels – je weet niet precies wat je gaat doen, het werk is te makkelijk of niet duidelijk genoeg – waardoor je makkelijk afglijdt
Gelukkig zijn er simpele en effectieve strategieën om meer grip te krijgen op je aandacht.
1. Meldingen? Uit.
Elke melding – of het nu een ping is van WhatsApp, Slack of e-mail – onderbreekt je aandacht. Je brein heeft daarna tijd nodig om weer volledig terug te keren naar de taak. Zet meldingen uit tijdens je focusblokken. Kies desnoods één vast moment op de dag waarop je je notificaties bewust bekijkt.
2. Begin vóór je begint
Focus start niet met een to-do lijst, maar met voorbereiding. Vraag jezelf af: Wat is het belangrijkste dat ik vandaag gedaan wil krijgen? Door vooraf helder te hebben wat je gaat doen, begin je met richting.
Tip: Schrijf je belangrijkste taak voor morgen aan het eind van je werkdag op. Dat geeft rust én een vliegende start de volgende ochtend. Zelf probeer ik er 3 te doen, een aantal dat vaak haalbaar is (als je de taken/doelen SMART opschrijft, waaronder dus realistisch) en jou echt weer verder helpt op je takenlijst.
3. Werk in blokken
In plaats van twee uur ‘aanmodderen’, kies je bewust voor geconcentreerd werken in korte sprints. Bijvoorbeeld met de Pomodoro-techniek: 25 minuten gefocust werken, 5 minuten pauze. Het helpt je om één taak tegelijk aan te pakken, zonder uit te wijken naar iets anders.
Focusblokken – een heel thema op zich – kan hier ook geweldig bij helpen: een blok van 2 of 3 uur (die je bijv. opknipt in delen van 25+5 minuten). Hierbij kun je je echt even storten op het focus-werk, waar je ook je collega’s van op de hoogte brengt. Je zult ook meer de neiging hebben om echt even een plek te creëeren waar jij gefocust kunt werken.
4. Multitasken is een mythe
Het voelt misschien efficiënt, maar wisselen tussen taken maakt je langzamer en minder scherp. Focus op één taak, rond die af, en ga dan pas naar de volgende. Zo werk je sneller én met meer voldoening.
Zelf aan de slag
Wil jij meer resultaat boeken zonder harder te werken? Probeer deze drie stappen:
- Plan één of twee focusblokken in je agenda — start met 90 of 120 minuten.
- Zet alle meldingen en afleidingen tijdelijk uit.
- Schrijf vóór elk blok op waar je aan werkt.
Met kleine aanpassingen kun je grote stappen zetten in rust, productiviteit en werkplezier.
Zou jij nou echt stappen willen nemen op dit thema? Check dan eens de training over Focus óf ga voor een aantal coaching-sessies.
