Slimmer werken betekent niet meer doen, maar beter kiezen.
Productiever werken begint niet met harder rennen, maar met helderheid. Wat moet er gebeuren? Wat wil jij vandaag echt afronden? En heb je daar ook de ruimte voor in je agenda?
De tips hieronder helpen je om meer te doen in minder tijd – zonder jezelf voorbij te lopen.
1. Weet wat je te doen staat
Zonder overzicht is productief werken onmogelijk.
Toch lopen veel mensen rond met vage to-do’s, losse eindjes in hun hoofd en taken verspreid over lijstjes, notities en inboxen.
Begin hier:
- Schrijf álles op wat je moet doen.
- Wees concreet: niet “nieuwsbrief”, maar “schrijf concept nieuwsbrief juli (30 min)”.
- Kies één centrale plek waar je dit overzicht bijhoudt.
Een goede takenlijst geeft rust én richting.
2. Plan je tijd bewust
Weten wat je moet doen is één ding – weten wanneer je het gaat doen is iets anders.
Plan je werk op een manier die past bij jou:
- Heb je vaste focusmomenten? Zet daar de lastigste taken.
- Moet je reizen? Kies reistijd voor eenvoudiger werk.
- Vergeet ook je herhaaltaken niet: geef ze een vaste plek in de week.
Geen planning = ook een planning. Maar dan beslist je omgeving wat er gebeurt.
3. Ontdek jouw manier van timemanagement
Hoe lang kun jij gefocust werken?
Voor de een werkt de Pomodoro-techniek (25 min werken, 5 min pauze), de ander zweert bij blokken van 60 minuten of een hele ochtend deep work.
Er is geen gouden regel, behalve deze: experimenteer.
Achterhaal wat voor jou werkt, en gebruik dát als basis. Productiever worden vraagt soms eerst wat reflectie.
4. Werk in een opgeruimde omgeving
Een rommelig bureau leidt af – letterlijk.
Je hersenen moeten elke keer informatie filteren, wat energie kost.
- Ruim elke dag kort je werkplek op.
- Werk jij beter thuis, op kantoor of in een café?
- Denk ook na over je digitale werkplek: rommelige desktop? Te volle inbox?
Je omgeving beïnvloedt je gedrag. Richt die dus bewust in.
5. Zet muziek slim in
Voor sommigen is muziek een boost, voor anderen juist afleiding.
Ontdek jouw voorkeur:
- Focusmuziek (bijv. lo-fi, klassieke piano, ambient) kan helpen bij diepe concentratie.
- Ritmische muziek werkt goed bij repeterende taken.
- Of probeer juist volledige stilte als je snel afgeleid bent.
Gebruik muziek als hulpmiddel – niet als ruis.
Heb je wat aan dit lijstje? Ik ben heel benieuwd!
