In veel van m’n trainingen komt de Second Brain aanbod, naar de theorie van Tiago Forte. Hierbij een korte en praktische uitleg, zeker ook handig om na een van m’n trainingen er nog eens bij te pakken.
Wat is een Second Brain
Een Second Brain (SB) is een systeem om alles wat er in je hoofd binnenkomt, direct een plekje te geven. Je schrijft het van je af, zodat je het niet hoeft te onthouden. Je hersenen zijn fantastisch in creatief denken en verbanden leggen, maar veel minder geschikt om álles te onthouden én op het juiste moment weer boven te halen.
Mark Tigchelaar zei hierover: je brein kan alles onthouden, je hebt echter niet altijd controle over wanneer een specifiek stukje informatie weer boven komt drijven.
Ik gebruik dit SB systeem zelf al jaren, en het geeft me enorm veel rust. Voor mij werkt het zo: zodra er een idee, taak of stukje informatie opkomt, schrijf ik het op. Daarmee weet ik zeker dat ik het terug kan vinden op het moment dat ik het nodig heb.
Het systeem is door Tiago Forte samengevat in de CODE-stappen:
- Capture: leg alles vast
- Organize: orden in logische categorieën
- Distill: maak de kernpunten helder
- Express: gebruik wat je hebt opgeslagen
Ik wilde dit gedeeld hebben. Zelf gebruik ik dit ‘in vogevlucht’ en zijn dit niet per se stappen waar je allemaal 1 voor 1 bij stil dient te staan. In het begin is het wel handig voor het overzicht, na een tijdje denk je hier niet meer overn a.
Hoe gebruik je een SB
Het belangrijkste is dat je consequent vastlegt wat je wilt onthouden. Niet alles, maar alleen wat voor jou waardevol is. Daarna deel je het regelmatig in bij de juiste categorieën. Zo ontstaat er overzicht, en blijft je systeem bruikbaar in plaats van rommelig.
Maak er een gewoonte van om wekelijks je systeem te reviewen: wat is af, wat moet door, wat kan weg? En vooral: gebruik wat je hebt opgeslagen. Het Second Brain is geen archief, maar een hulpmiddel om makkelijker te werken en te creëren.
Dagelijks voeg ik zaken toe aan mijn SB, wat ik zelf ‘gewoon’ op papier doe. Op 1 centrale lijst (met 3-4 hoofdcategorieën) vul ik direct in wat er mij te binnen schoot. Op een later moment kan je de Second Brain (takenlijst) beter uitwerken of direct vanaf die lijst te werk gaan.
Het inrichten van jouw eigen systeem
Begin simpel:
- Eén inbox: kies een vaste plek (papier, app, tool) waar je álles noteert.
- Regelmatig verwerken: plan dagelijks of wekelijks een moment om je inbox leeg te maken en in te delen.
- Maak categorieën: bijvoorbeeld Projecten, Taken, Referentie, Inspiratie. Dit kan ook zijn: werk/privé/gezin. Geef dit tijd, speel hiermee en accepteer dat het niet misschien in 1x perfect gaat.
- Hou het praktisch: schrijf concrete acties op, geen vage to-do’s.
Waarom het loont
Een Second Brain helpt je:
- rust in je hoofd te krijgen, omdat je niets hoeft vast te houden.
- altijd overzicht te hebben over wat nu belangrijk is.
- sneller betere beslissingen te nemen met de juiste informatie bij de hand.
- creatiever te zijn, omdat ideeën makkelijker samenkomen (je ziet het immers letterlijk voor je op papier staan).
- efficiënter te werken, omdat je minder tijd kwijt bent aan zoeken.
En misschien wel het belangrijkste: je kunt je hersenen gebruiken om informatie te verwerken, in plaats van alleen maar op te slaan. Dat scheelt enorm veel mentale ruimte en geeft je focus.
