Time Management training in de prachtige Hortus Botanicus

In oktober 2025 stond er een GRIP training op het programma. Voor deze training gold een open inschrijving, wat resulteerde in een leuke en gevarieerde groep van 8 deelnemers van 8 verschillende bedrijven. Iedereen had z’n eigen uitdaging, welke allemaal wel te maken hadden met het GRIP-thema. Denk hierbij aan plan-vaardigheden, het omgaan met een takenlijst, het beheren van je inbox en werken zonder al te veel structuur.

Deze training Time Management heb ik al vaak mogen geven. Dit was echter voor het eerst dat ik dit deed in de prachtige Hortus Botanicus in Leiden.

Waar ik deze training heel erg tevreden over was, waren de 3 verschillende niveaus waarop deelnemers actie op kunnen ondernemen om echt blijvend impact op hun eigen werkstijl te maken. Over 5 weken staat het tweede deel van deze training op de planning, des te meer reden om de deelnemers met veel houvast en sturing weer naar huis te sturen. De niveaus waar ik op doel, zoals ze terugkwamen tijdens deze training, waren:

  1. Reflectie: Tijdens de training waren er tal van reflectie momenten, individueel of samen. Hierdoor lukte het deelnemers nog beter om hun eigen valkuilen onder ogen te komen.
  2. Direct aan de slag: Tijdens de training zijn we ook echt aan de slag gegaan (op de laptop) met bijv. agenda en de takenlijst. Ook hebben de deelnemers een review-moment ingepland, incl. omschrijving hoe je dat effectief doet.
  3. Een duidelijk doel: We eindigden (en ik was daar streng op) met een SMART doel waar men de komende 5 weken mee aan de slag gaat, voordat we elkaar weer zien. Hierdoor hebben zij meer richting en kan ik actief bij ze nagaan wat ze hebben ervaren.

Tijdens de training gaat het voor een groot deel om de drietrapsraket uit het Grip-boek; Agenda, Takenlijst en de Berichten. In mijn trainingen op dit thema pak ik ook altijd de Zero Inbox mee, iets waar veel deelnemers wat aan hebben.