Als er één onderwerp is waar altijd iedereen wel iets over te zeggen heeft, dan zijn het wel vergaderingen. De hoogste tijd om hier naar te kijken en richtlijnen voor op te stellen voor de hele afdeling of bedrijf.
Vergaderen is een onderwerp op zich. Dit is een middel waar zoveel potentie in zit, waar dit echter vaak juist tot onvrede en frustratie kan leiden.
”Wat hebben we nu eigenlijk echt besproken” of ”De afgesproken taken worden toch niet opgepakt” zijn reacties die ik regelmatig hoor rondom vergaderingen.
In een workshop of training Daadkrachtig Vergaderen kijken we naar methodes om effectief te vergaderen en hier ook daadkrachtig opvolging aan te geven. Zodat een vergadering weer hetgeen oplevert waar het voor bedoeld is.
| Uitkomst | Haal meer resultaat én plezier uit een vergadering |
| Duur | 30 minuten tot 4 uur |
| Groep |
|
| Locatie |
|
Maatwerk is altijd mogelijk (co-trainers beschikbaar) |
In de training of workshop Daadkrachtig Vergaderen starten we met een analyse van de huidige vergader-structuur. Vervolgens kijken we naar de knoppen waar we gezamenlijk aan willen draaien en nemen we verschillende best practises door. Dit is een proces waar de deelnemers samen naar afspraken toewerken, waar we met de groep een structuur neerzetten waarbij de gemaakte afspraken ook daadwerkelijk kunnen worden gehandhaaft.
Training: een training Daadkrachtig Vergaderen kan in 60 minuten tot 4 uur. We maken een schets van wat zich momenteel afspeelt in een vergadering, waar duidelijk zal worden waar de optimalisatie mogelijk is. In de training gaan we aan de slag met rollen tijdens een vergadering, op te stellen doelen, de tijd die een vergadering zou moeten duren en uiteraard de voorbereiding en het deel na afloop.
Workshop: Daadkrachtig Vergaderen kan ook als workshop, van 30 of 45 minuten. Hier zal er vooral worden gekeken naar wat goed werkt en zal er op een interactieve manier door de groep met een aantal ‘richtlijnen’ gekomen worden die door het bedrijf zelf te implementeren zijn.
Bij een workshop of training Daadkrachtig Vergaderen is het gewenste resultaat heel duidelijk.
Deelnemers leren hoofdzakelijk 3 dingen:
Vergaderen is iets dat je met z’n allen doet. Het is echter essentieel dat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft alsmede dezelfde ‘trucjes’ kent. Dit zal dan ook centraal staan bij deze training of workshop.
Een training of workshop start met bewustwording: ‘hoe verloopt een vergadering momenteel’. Dit deel reflectie is een cruciaal onderdeel om verbinding in de groep te creëren. Zodra de verbeterpunten zijn vastgesteld, zal er a.d.h.v. een aantal bewezen vergaderstructuren gezamenlijk worden besloten op welke punten er nieuwe afspraken gemaakt worden.
Tijdens de training Daadkrachtig Vergaderen worden er al verschillende rollen toegewezen, zodat men op dat vlak direct kan oefenen – een van de manieren hoe we op het moment direct al het gewenste gedrag gezamenlijk neerzetten en beoefenen.
Richting het einde van de training zullen er afspraken gemaakt worden, gebasseerd op de hele training. De trainer zal hier een faciliterende rol spelen, waar het proces en de afspraken echt van de groep blijven. Dit deeltje eigenaarsschap zorgt voor een grotere kans op succesvolle implementatie op de lange termijn.
Naast de rolverdeling en een duidelijk agenda-structuur, kijken we ook naar besluitneming, timeboxing en een techniek om agendapunten te bepalen.
Check de Button hieronder voor meer informatie over mijn werkwijze.
Wilt jouw team graag stappen nemen om daadkrachtiger te vergaderen in de nabije toekomst? Vraag een voorstel van een training of workshop aan via onderstaande knop (Offerte Aanvragen). Ik neem dan z.s.m. vrijblijvend contact met je op.
Bij interesse zullen we een tijdstip plannen om een intake te doen, waarna ik met een voorstel zal komen. Vervolgens is het aan jullie om een Go op te geven, waarna we over gaan tot het plannen van een datum.
Hieronder zie je een overzicht van de kosten voor een training of workshop Daadkrachtig Vergaderen. Na de tabel lees je wat je verder kunt verwachten.
Alle prijzen zijn exclusief BTW en gelden voor een incompany-training of een door jullie gekozen externe locatie. Genoemde tarieven zijn incl. een intake van 30 – 45 minuten.
| Workshop: 45 minuten | € 355,- |
| Workshop: 60 minuten | € 445,- |
| Training: 2 uur | € 575,- |
| Training: 3 uur | € 675,- |
| Training: 4 uur | € 765,- |
